Privacybeleid
Toonkunst Arnhem hecht veel waarde aan de bescherming van ieders persoonsgegevens. Toonkunst Arnhem houdt zich aan de wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacybeleid;
- verwerking van persoonsgegevens beperken tot alleen die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden gebruikt;
- vragen om ieders uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van persoonsgegevens;
- passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van persoonsgegevens gewaarborgd is;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- op de hoogte zijn van de rechten omtrent persoonsgegevens, een ieder hierop willen wijzen en deze respecteren.
Verwerking van persoonsgegevens van participanten
Persoonsgegevens van koorleden, (andere) projectdeelnemers, bestuur en muzikaal leider – tezamen participanten genoemd - worden door Toonkunst Arnhem verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:
- Administratieve doeleinden;
- Het innen van bijdragen en het betalen van verleende diensten;
- Informatieverstrekking en uitnodiging voor nieuwe projecten, concerten en andere activiteiten;
- Promotiedoeleinden (bijv. foto’s; uitsluitend met toestemming);
- Bekendmaking van degenen die hebben meegewerkt aan concerten of andere activiteiten en producten.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Toonkunst Arnhem de volgende persoonsgegevens opvragen:
- Naam;
- Adres;
- Woonplaats;
- Telefoonnummer;
- Mobiel telefoonnummer;
- Emailadres;
- Geboortedatum;
- Bankrekeningnummer;
- Stemsoort.
De betreffende persoonsgegevens worden door Toonkunst Arnhem opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen gedurende het betreffende (al dan niet meerjarige) project en daarna in de administratie voor maximaal zeven jaar.
Met je toestemming kan Toonkunst Arnhem je persoonsgegevens – met uitzondering van je bankrekeningnummer – delen met andere koorleden. Doel daarvan is bijv. het faciliteren voor het maken van onderlinge afspraken (zoals over carpooling), het vergemakkelijken van de onderlinge communicatie (email, app-groep) en het versterken van de sociale samenhang, inherent aan het verenigingsleven.
Eveneens met toestemming kan Toonkunst Arnhem je persoonsgegevens voor onbepaalde tijd bewaren ten behoeve van het informeren over nieuwe projecten, concerten, reünies, etc.
Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken door dit te laten weten via
Verwerking van persoonsgegevens van donateurs van Toonkunst Arnhem
Persoonsgegevens van donateurs van Toonkunst Arnhem worden verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:
- Het informeren over activiteiten van Toonkunst Arnhem;
- Het uitnodigen voor concerten, nieuwe projecten e.d;
- Het aanschrijven van de Vrienden voor hun jaarlijkse bijdrage.
Voor de bovenstaande doelstellingen kan Toonkunst Arnhem de volgende persoonsgegevens opvragen:
- Naam;
- Emailadres.
De betreffende persoonsgegevens worden door Toonkunst Arnhem opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen gedurende de periode van het donateurschap en daarna in de administratie voor een periode van maximaal zeven jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van opdrachtgevers of leveranciers
Met opdrachtgevers worden m.n. personen of instanties bedoeld, die Toonkunst Arnhem opdracht geven tot het verzorgen van een activiteit, meestal een optreden. Leveranciers kunnen personen of instanties zijn, die bijv. repetitie- of concertruimten verhuren, evenals musici, die door Toonkunst Arnhem worden verzocht om mee te werken aan één of meer activiteiten.
Persoonsgegevens van opdrachtgevers of leveranciers worden door Toonkunst Arnhem verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:
- Administratieve doeleinden;
- Communicatie in het kader van de voorbereiding van een opdracht en over de uiteindelijke opdracht zelf;
- Bekendmaking van degenen die hebben meegewerkt aan concerten of andere activiteiten en producten.
Voor de bovenstaande doelstellingen kan Toonkunst Arnhem de volgende persoonsgegevens opvragen:
- Naam (en eventueel bedrijfsnaam);
- (Zakelijk) telefoonnummer;
- (Zakelijk) Emailadres;
- (Zakelijk) adres en woonplaats;
- Bankrekeningnummer.
De betreffende persoonsgegevens worden door Toonkunst Arnhem opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van de opdracht en daarna in de administratie voor maximaal zeven jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van belangstellenden
Persoonsgegevens van belangstellenden worden door Toonkunst Arnhem verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling:
- Het informeren over activiteiten van Toonkunst Arnhem;
- Het uitnodigen voor concerten e.d.
Voor de bovenstaande doelstelling kan Toonkunst Arnhem de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Emailadres.
Van een ieder die belangstelling toont, bijv. door kaarten te bestellen voor een concert, voegen wij het emailadres toe aan onze interne contactenlijst. Wij gebruiken deze lijst voor mailings met bijv. een aankondiging van een concert. Iedere mailing biedt de mogelijkheid tot uitschrijven, met verwijdering van het emailadres tot gevolg.
Emailadressen van belangstellenden worden door Toonkunst Arnhem opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking gedurende de periode dat men gezien wordt als een belangstellende.
Verstrekking aan derden
Toonkunst Arnhem zal persoonsgegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij daarover met de betrokkenen afwijkende afspraken zijn gemaakt of tenzij Toonkunst Arnhem daartoe wettelijk wordt verplicht.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.
De participanten, die hun toestemming hebben gegeven voor het delen van persoonsgegevens met andere participanten, hebben schriftelijk verklaard deze gegevens vertrouwelijk te zullen behandelen.
Alle overige gegevens worden bewaard op persoonlijke computers van bestuursleden. Deze computers zijn voorzien van deugdelijke virusscanners en firewalls.
Rechten omtrent de gegevens
Iedereen heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de eigen persoonsgegevens of bezwaar tegen de verwerking ervan cq. intrekking van de eerder gegeven toestemming.
Klachten
Als je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, dan vragen wij je direct contact op te nemen met ons secretariaat. Komen wij er samen niet uit, dan is dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Voor vragen over ons Privacybeleid, of in algemenere zin over dit onderwerp, kun je een email sturen naar
Toonkunst Arnhem
Dalweg 87
6821 JN Arnhem